五大核心服务
覆盖赴美参展全流程，让您专注业务洽谈
汉特展览深耕展会服务18年，专为中国工业企业量身定制赴美参展解决方案。无论您是首次出海还是多年老客，我们都能为您提供从策划到撤场的全程专业支持。
展位策划设计
结合品牌形象、产品特点、展位面积及预算，提供符合美国展馆规范的展位策划与设计方案
美国本地搭建
协调美国本地专业团队完成展位制作、运输、安装及撤展，确保设计方案顺利落地
主场服务支持
协助处理EAC申报、电力、网络、压缩空气、物料搬运及其他展馆服务订单
物流进馆协调
衔接客户、物流公司、搭建团队及主场服务商，跟进展品和搭建物料的到馆与进场安排
项目全程管理
统一协调设计、搭建、申报、物流及现场执行，跟踪关键节点并及时处理项目中的各类问题。
01
展位策划设计
结合品牌形象、产品特点、展位面积及预算，我们为客户提供符合美国展馆规范的展位策划与设计方案，兼顾展示效果、施工可行性与后续落地执行。
- 根据品牌定位、产品类型与预算定制方案
- 提供平面布局、3D效果图及结构建议
- 兼顾展馆高度、电力与安全规范要求
- 支持租赁展位、模块化展位与定制方案
- 方案可根据后续参展需求持续优化
02
美国本地搭建
依托美国本地执行资源，我们协调制作、运输、安装及撤展团队，确保展位方案能够按照展馆要求高效落地，并在关键节点及时跟进施工进度与现场执行情况。
- 对接美国本地制作、运输、安装与撤展团队
- 覆盖休斯敦、拉斯维加斯、芝加哥等主要展会城市
- 按展馆进场时间及施工要求组织执行
- 关键进度可跟踪，现场问题及时反馈处理
- 兼顾结构安全、展示效果与交付时效
03
主场服务支持
针对美国展会复杂的主场服务体系，我们协助客户处理EAC申报及相关服务订单，提前核对关键需求，降低因信息不清、订购错误或临时追加带来的时间与成本风险。
- 协助EAC申报及保险资料准备
- 协调电力、网络、压缩空气等主场服务
- 跟进物料搬运及进场时间安排
- 提前核对服务订单，减少误订与临时追加
- 统一整理申报文件与服务清单，便于项目跟踪
04
物流进馆协调
我们衔接客户、物流公司、主场服务商与搭建团队，跟进展品及搭建物料的到馆、入库和进场安排，帮助客户降低运输衔接不畅和现场等待带来的风险。
- 协调展品、样品及搭建物料的到馆安排
- 对接物流公司、仓库、主场与搭建团队
- 跟进木箱数量、尺寸、重量及到货时间
- 协助选择提前仓或直送展馆的到货方式
- 降低误送、延误及现场等待风险
05
项目全程管理
从前期方案沟通到展中现场执行，我们以项目经理的角色统一协调设计、搭建、主场服务与物流安排，帮助客户减少多方沟通成本，并及时处理项目中的各类问题。
- 统一对接设计、搭建、主场与物流等各方
- 制定时间表并跟踪关键节点与执行进度
- 及时处理变更需求、追加服务及突发问题
- 提供中文沟通与美国时区本地响应
- 展后复盘总结，便于下次参展持续优化
熟悉美国展会流程
了解美国主要展馆规则、主场服务体系及项目执行流程，帮助客户提前规划关键环节，减少沟通与执行风险。
重视合规与安全
关注展馆施工规范、EAC申报、保险要求及现场安全标准，协调专业团队按照当地规定完成项目执行
中美团队协同
国内团队负责需求沟通、方案策划与设计支持，美国本地团队负责供应商协调、现场执行与项目跟进。
典型赴美参展时间轴
建议展前4–6个月启动，提前规划关键节点
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| 时间节点 | 主要工作内容 | 主要责任方 |
|---|---|---|
| 展前6个月 | 确认参展展会、展位面积、展位位置及项目预算；梳理产品展示、洽谈、储物及设备演示等功能需求；启动展位策划与设计。 | 客户＋汉特 |
| 展前4个月 | 确认平面布局及3D效果图；评估结构、尺寸和施工可行性；确定美国本地搭建合作方；启动EAC及保险资料准备。 | 汉特 |
| 展前3个月 | 完成设计深化及制作清单；确认展品数量、尺寸、重量和用电要求；制定物流及进馆方案；梳理所需主场服务项目。 | 客户＋汉特 |
| 展前2个月 | 启动展位制作；提交EAC及相关保险资料；协调预订电力、网络、压缩空气、物料搬运等主场服务；确认物流到馆时间。 | 汉特 |
| 展前1个月 | 核对展位制作进度、物流时间及进馆安排；复核主场服务订单；确认展品、宣传物料、现场人员及应急联系方式。 | 客户＋汉特 |
| 搭建期 | 协调展位进场、安装和现场施工；检查结构、灯光、画面、家具及设备摆放；跟进临时调整并完成交付验收。 | 汉特 |
| 展期 | 提供美国本地协调与响应支持；协助处理展位维护、主场服务追加及现场突发问题，保障展位正常使用。 | 汉特 |
| 撤展后 | 协调撤展、展品回运及租赁物料返还；根据客户需求安排自有物料仓储；核对追加费用并完成项目复盘。 | 客户＋汉特 |